Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

DAGBI gUG (haftungsbeschränkt)

Geschäftsführer: Mohammad Omar Assadi

Telefon:

030 234 99 078

E-Mail:

Allgemeines

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und ausschließlich nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, da sie sich aufgrund der Weiterentwicklung unserer Internetseite und unserer Angebote sowie aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben ändern kann.

Zugriffsdaten

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) erheben wir Daten über die Zugriffe auf unserer Webseite und speichern diese in den Log-Dateien des Servers.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• Angefragte Seite

• Referrer URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Status der Serverabfrage

• übertragende Datenmenge

• IP-Adresse

• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung erfolgt ausschließlich aus Sicherheitsgründen, insbesondere um Missbrauchsfälle nachvollziehen und aufklären zu können. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden, sind sie bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Zur technischen Bereitstellung dieser Webseite werden bestimmte Inhalte wie Skripte, Stylesheets (CSS), Bilder, Schriftarten und sonstige statische Dateien über die folgenden Datenserver bereitgestellt: "daten.verwaltungsportal.de", "fotos.verwaltungsportal.de", "fonts.verwaltungsportal.de", "layout.verwaltungsportal.de" und "vorschau.verwaltungsportal.de". Hierbei handelt es sich ausschließlich um technische Systeme unseres Hosting-Providers bzw. um von uns genutzte Serverinfrastruktur. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dritte findet dadurch nicht statt. Beim Abruf dieser Inhalte werden dieselben technisch erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet und protokolliert wie beim Aufruf der Hauptwebsite. Es gelten die vorstehend beschriebenen Regelungen zur Verarbeitung von Zugriffsdaten, insbesondere hinsichtlich Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.

Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind. Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

Soweit darüber hinaus nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf dieser Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Die Einstellungen Ihres Browsers können zusätzlich genutzt werden, um Cookies einzuschränken oder zu löschen. Bei einer vollständigen Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies können einzelne Funktionen dieser Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Internetseite ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollte der Nutzer jedoch eine Funktion nutzen wollen, die eine Angabe von personenbezogenen Daten erfordert, verarbeitet der Webseitenbetreiber die personenbezogenen Daten nur mit einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder einer Einwilligung der betroffenen Person. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zuordnen lassen - also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Google Workspace

Die DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) nutzt Google Workspace Enterprise Plus zur betrieblichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Hierzu können insbesondere Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Kalender und Google Meet gehören.

Wenn Sie mit uns kommunizieren oder Unterlagen mit uns austauschen, können personenbezogene Daten, insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente und technische Metadaten, im Rahmen dieser Dienste verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und effizienten betrieblichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Google verarbeitet Kundendaten im Rahmen der für Google Workspace geltenden vertraglichen Vereinbarungen einschließlich des Cloud Data Processing Addendum (CDPA) als Auftragsverarbeiter. 

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ergänzend gelten die für unsere Google-Workspace-Umgebung eingerichteten Aufbewahrungs- und Löschregelungen.

Internationale Datenübermittlungen: Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Google Workspace außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden und hierfür kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgen entsprechende Übermittlungen auf Grundlage der nach Kapitel V DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien. Hierzu gehören insbesondere die im Cloud Data Processing Addendum von Google vorgesehenen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Ergänzende Informationen hierzu stellt Google in seinen Vertrags- und Datenschutzinformationen für Google Workspace bereit.

KI-gestützte Dienste in Google Workspace

Die DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) nutzt im Rahmen ihrer betrieblichen Arbeits-, Verwaltungs- und Bildungsprozesse KI-gestützte Dienste von Google, insbesondere Gemini sowie Gemini Notebook (ehemals NotebookLM).

Diese Dienste können insbesondere zur Recherche, Strukturierung, Zusammenfassung, sprachlichen Bearbeitung, Analyse sowie zur Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Bildungsinhalten eingesetzt werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im Rahmen des jeweiligen zulässigen Verarbeitungszwecks und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Nach Angaben von Google gelten für Gemini innerhalb von Google Workspace die bestehenden Datenschutz- und Sicherheitsmechanismen von Google Workspace. Interaktionen mit Gemini in Workspace bleiben innerhalb der Organisation; Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Training generativer KI-Modelle außerhalb der jeweiligen Domain verwendet.

KI-gestützte Ergebnisse werden vor ihrer fachlichen, pädagogischen oder öffentlichen Verwendung durch verantwortliche Personen der DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) geprüft.

Ergänzend beachtet die DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) bei der beruflichen Nutzung KI-gestützter Systeme die jeweils anwendbaren Vorgaben der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung), insbesondere die einschlägigen Transparenzpflichten.

Datenregionen in Google Workspace

Für die von der Google-Workspace-Datenregionsrichtlinie erfassten Daten hat die DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) die Region Europa (EU) sowohl für die Speicherung ruhender Daten als auch für die Verarbeitung ausgewählt. Die Einstellung gilt für die von Google hierfür unterstützten Dienste und Datentypen. 

Für einzelne Dienste oder Datenarten können abweichende Regelungen gelten. Insbesondere gelten die Datenregions-Einstellungen von Google Workspace nach Angaben von Google derzeit nicht für Daten, die in Gemini Notebook (ehemals NotebookLM) verarbeitet oder zwischengespeichert werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch werden Daten, die Sie über diese Website an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Verwendung einer 2-Klick-Lösung bei externen Einbindungen

Nutzung von Social-Media-Links

Bei den Teilen-Funktionen auf unserer Website handelt es sich um reine Verlinkungen zu externen sozialen Netzwerken. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Google Maps

Auf dieser Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir hierfür eine 2-Klick-Lösung. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird zunächst keine Verbindung zu den Servern von Google Maps hergestellt. Erst wenn Sie die Anzeige der Karte ausdrücklich aktivieren, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere technische Daten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden. Die Aktivierung der Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit im Zusammenhang mit dem Dienst Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können die Website auch ohne Aktivierung von Google Maps nutzen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Google Web Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts nutzen. Bei Verwendung dieser Fonts lädt Ihr Browser dabei benötigte Schriftarten von unserem Webseitensystem herunter und speichert diese im sogenannten Browsercache zwischen, um die Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird von Ihrem Browser keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google keine Kenntnis über den Aufruf oder Ihre IP-Adresse erlangt.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt,

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an die DAGBI gUG (haftungsbeschränkt) wenden.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: